Le cabinet du Secrétariat général assure plusieurs missions.
La direction du Secrétariat général exerce, pour l'essentiel, une mission de contrôle en assistance au Secrétaire général. Le secrétariat de la mairie de Vannes comprend trois unités principales de services : le cabinet du Secrétariat Général, le Conseil juridique et l’Imprimerie.
Le cabinet du Secrétariat général assure plusieurs missions :
- le secrétariat particulier du Directeur Général des services ainsi que celui de : la DGA, le Conseil de Gestion, le Conseil Juridique, le Chargé de Mission Affaires Economiques et le Conseil Municipal
- la gestion du courrier : arrivée et départ, la gestion du budget du service, la gestion pool véhicules de services, la gestion des télécopieurs, photocopieurs, machine à affranchir, etc.
Le Conseil juridique. Ses missions sont au nombre de quatre. Il gère :
- les consultations au bénéficie de l’ensemble des services municipaux
- la gestion des contentieux : Ville, Associations ou Organismes « para-publics »
- l’assistance à l’élaboration de documents de caractère juridique, contrats, etc.
- le support au service des assurances
L’imprimerie municipale. Située au Centre administratif, l’imprimerie municipale :
- répond aux besoins des services pour la fourniture de tous types d’imprimés
- réalise des dossiers, travaux divers de reliure, façonnage, photocopies noir et couleur
- crée et édite des pages : tableaux, organigrammes, plans, pages de garde, etc.
La Direction du Secrétariat général compte également deux autres services tout aussi importants :
Le Conseil de gestion. Il met en place des outils de gestion, il organise et assure le bon fonctionnement des services, il élabore des études et des aides à la décision et il copilote divers dossiers transversaux.
Le service informatique. Il s’occupe du traitement de l’information, il a donc pour missions :- la recherche, le développement, et la mise en œuvre de solutions informatiques dans de nouveaux domaines d’applications pour le compte et avec les différentes directions (conception et réalisation).
- la maintenance et l’assistance des applications existantes développées en interne ou non.
- la recherche et la mise en œuvre de toute solution bureautique depuis la définition du besoin jusqu’au suivi (messagerie Intranet, internet).
- la gestion des télécommunications.