Un(e) instructeur/trice du droit des sols contractuel

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Un(e) instructeur/trice du droit des sols contractuel

La ville de Vannes située dans le golfe du Morbihan (55 000 habitants) recrute pour sa Direction de l’Urbanisme


Un(e) instructeur/trice du droit des sols contractuel

 

Rattaché à la directrice de l’urbanisme, au sein d'une équipe de trois instructeurs et d’une assistante de direction chargée de l’accueil du public, vous assurez l’instruction et la gestion administrative d’autorisations administratives, l’accueil et le renseignement du public et le secrétariat de la direction.
CDD) – temps complet

Missions principales (70% du temps de travail) : instruction et renseignement du public
• Accueil (physique et téléphonique) et renseignement du public sur la réglementation d’urbanisme, la faisabilité des projets, les documents nécessaires à l’instruction des demandes, la consultation des services compétents et l’avancement des dossiers.
• Enregistrement et suivi administratif des dossiers relatifs au droit des sols, jusqu’à la délivrance et l’archivage, en lien avec l’agglomération qui en assure l’instruction.
• Gestion administrative des autorisations de travaux au titre des ERP
• Instruction et gestion administrative des demandes d’enseignes et de publicités
• Gestion administrative des dossiers de sécurité incendie dans les ERP, rédaction des arrêtés d’ouverture, suivi des avis défavorables
• Gestion des dossiers d’organisation de manifestations
• Délivrance des arrêtés d’alignement et autres documents administratifs divers liés aux mutations foncières
• Participation au suivi de la conformité

Missions complémentaires (30% du temps de travail) : accueil du public et secrétariat de la direction
• Accueil physique et téléphonique de la Direction (élus, services internes, public, pétitionnaires, habitants, promoteurs, architectes, bureaux d'études…)
• Enregistrement et traitement du courrier de la Direction (environ 5 000 courriers/an) 
• Gestion du circuit parapheurs
• Gestion du planning de la Directrice et des membres de l'équipe de cadres de la direction : organisation de rendez-vous et de réunions.
• Gestion de l'affichage réglementaire et la mise à disposition des documents administratifs réglementaires,
• Suivi de tableaux de bord 

Qualité et compétences requises:
• Expérience dans le domaine de l’urbanisme et du secrétariat
• Rigoureux, organisé, vous maîtrisez et respectez les procédures et les délais règlementaires
• Autonome, vous savez gérer plusieurs activités en même temps, hiérarchiser les priorités et les urgences
• Vous appréciez le travail en équipe
• Sens des responsabilités et du service public, respect de la confidentialité
• Bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel) et des logiciels métiers (Cart(at)ADS, Arcopole, etc.)
• Bonne expression orale et écrite 

Renseignements auprès de Mme Karine LE SAGER-DIOUF – Directrice de l’Urbanisme au 02.97.01.63.30
Pour postuler à cette offre merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV - au format PDF) avant le 28 septembre 2020 sur le site de la Mairie de Vannes, Rubrique Vannes Pratique, Onglet Vannes Recrute.

Centre administratif municipal

7 rue Joseph Le Brix
Tél. : 02 97 01 60 00

Ouverture :

  • Du lundi au vendredi de 8h15 à 12h15 et de 13h15 à 17h.
  • Permanence de service de l'État civil, le samedi de 9h à 12h.
    Sont traités en priorité : les déclarations de naissance et de décès ainsi que les demandes de passeport (sur rendez-vous).
  • Le samedi matin, accueil téléphonique de 9h à 12h.

Hôtel de ville

Place Maurice Marchais
BP 509 - 56019 Vannes Cedex

Tél. : 02 97 01 60 00

Ouverture :

  • Du lundi au vendredi de 8h à 12h15 et de 13h15 à 18h.
  • Le samedi matin de 9h à 12h.