Missions et activités
Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique des usagers du Conservatoire (élèves, familles, partenaires…)
- Accueil et contrôle de billetterie lors des spectacles et expositions
- Orientation des usagers - Renseignements aux enseignants (disponibilité des salles, report de cours…)
- Transmission des clefs des salles de cours de l'établissement
- Contrôle et fermeture du bâtiment
- Déplacement de petit matériel (pupitres, chaises...)
Scolarité
- Suivi du planning de réservation des salles
- Suivi des absences des élèves et enseignants
- Renseignements aux usagers
- Participation aux campagnes de réinscriptions et inscriptions
- Relations permanentes avec les enseignants, parents d'élèves et les élèves
- Aide au suivi du parc instrumental
Tâches administratives
- Impressions et mises sous pli
- Affichage de supports de communication
- Appel téléphonique des familles en cas d'absence d'enseignants
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Archivage de documents
Qualités et compétences attendues
Compétences
- Sensibilité aux disciplines artistiques et au spectacle vivant attendue
- Capacité à accueillir le public, à comprendre ses attentes afin de l'orienter au mieux
- Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe Horaires de travail décalés
- Disponibilité lorsque les périodes d'activités le nécessitent (inscriptions, spectacles) / horaires variables et pics d'activité
- Réactivité, capacité d'initiatives et autonomie
- Aisance avec l'outil informatique (logiciels bureautiques, mail, outil de gestion de scolarité)
Eléments de gestion du poste :
Poste éligible à la NBI :
· Décret "fonctions" 2006-779 du 3/07/2006 point 33 - Accueil du public à titre principal 10 points
Sujétions particulières du poste :
- Travail en horaires décalés le soir, occasionnellement le week-end, durant la période scolaire (36 semaines par an)
- 16 semaines de congés à prendre durant les vacances scolaires
- Adaptabilité indispensable
Conditions d'exercice
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels
- Politique active de formation des agents
- Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
- Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
- Attribution du forfait mobilité durable sous conditions (jusqu'à 300 euros)
Date limite de candidature le 8 mars 2026
