Définition du poste
Missions et activités
Préparer et accompagner les séances du Conseil municipal
Vous êtes au cœur de l’organisation des séances du Conseil municipal :
- préparer les ordres du jour en lien avec les services
- élaborer les rétroplannings et veiller au respect des échéances
- centraliser, relire et, si nécessaire, proposer des modifications des projets de délibérations
- préparer les séances des commissions municipales
- assurer l’envoi des convocations et des documents associés
- préparer les dossiers du Maire et contribuer à la recherche d’informations nécessaires à la préparation des fiches du Maire.
À l’issue des séances, vous assurez également la création des délibérations définitives, leur transmission au contrôle de légalité ainsi que leur publication et la tenue du registre du Conseil municipal.
Contribuer à la gouvernance de la collectivité
Vous assurez notamment :
- la rédaction et le suivi des arrêtés de délégation de signature et de fonctions des élus et des agents
- le suivi des représentations des élus au sein des différentes instances, en lien avec le Cabinet et les services
- des échanges ponctuels avec les services de la Préfecture
- un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des services, en lien avec la cheffe de service.
Être référent des outils métiers
Vous assurez également un rôle de référent fonctionnel sur les outils utilisés par le service :
- Oxyad, pour le suivi du Conseil municipal
- Idélibre, pour l’envoi des convocations aux élus
- PubliAct, pour la publication des actes administratifs.
Temps de travail
Éléments de gestion du poste:
- Politique active de formation des agents
- Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
- Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
- Temps de travail : 35h/semaine
Attribution du forfait mobilité durable sous conditions
À savoir
- Le poste implique notamment d'assister aux séances du Conseil municipal, à raison de 6 séances par an.
Compétences et qualités attendues
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Vous appréciez les environnements où rigueur, organisation, sens du service public et qualités relationnelles sont essentiels.
Vous êtes particulièrement à l’aise dans :
- l'application du droit public
- la coordination et l'interface entre différents services
- l'utilisation des outils bureautiques et informatiques
- la rédaction administrative, avec une excellente maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe.
Vos qualités
Nous recherchons une personne :
- rigoureuse et méthodique
- organisée et autonome
- fiable et réactive
- capable de gérer les priorités et les urgences
- diplomate et à l'aise dans les relations professionnelles
- discrète et respectueuse de la confidentialité
- appréciant le travail en équipe et en binôme
- disponible et dotée d'un véritable sens du service.
Date limite de candidature le 25 octobre 2026
