Définition du poste (missions et activités)
Pilotage des données sociales RH
Pilotage de la masse salariale
Instauration et animation d’un dialogue de gestion avec les pôles et les directions ; élaboration et suivi des outils de pilotage, délégués ou non au sein des pôles.
Conseil et aide à la décision en terme de gestion (notamment de la masse salariale)
Suivi budgétaire (masse salariale et ses différentes composantes ; dépenses et recettes)
Elaboration du budget chapitre 012 – masse salariale
Accompagnement des pôles à la mise en œuvre de délégation de gestion
Etudes sur données sociales de la Collectivité (Ville et CCAS)
Extraction et traitement des données relatives aux différentes études statistiques et données demandées pour la ville et le centre communal d'action sociale : élaboration des tableaux de bords, analyse des données, propositions correctives.
Elaboration de rapports en lien avec la politique RH de la Collectivité (Ville + CCAS) : rapport social unique annuel ; rapport annuel sur l’égalité professionnelle femmes-hommes ; etc.
Analyse et synthèses des données sociales, participation à la définition d’éléments correctifs
Veille sur les données statistiques relatives à la fonction publique territoriale ; analyse comparative.
Réalisation des déclarations institutionnelles et réponses aux enquêtes
Réalisation des déclarations institutionnelles (DOETH,…)
Recherche et propositions d'éléments quantitatifs adaptés pour toutes demandes d'informations statistiques, en matière d'effectifs, d'absentéisme, et toutes données sociales, y compris vers des partenaires externes (CDG56, INSEE, …)
Gestion de l'emploi
Assure le suivi du tableau des emplois et de la mise à jour des organigrammes des directions
Participe à la conception des outils de suivi et de gestion de l'emploi, en lien avec service Emploi Compétences Organisation
Participe à la mesure des impacts organisationnels en lien avec les projets d’évolutions des directions
Elabore la cartographie des métiers à partir du tableau des emplois
Suivi entrées/sorties mensuelles
Gestion et suivi des intérimaires
Compétences mobilisées
Avoir le goût pour les ressources humaines
Bonnes connaissances statutaires et relatives à la rémunération des agents
Savoir élaborer et piloter les indicateurs et les tableaux de bord
Savoir organiser et animer des dispositifs d’observation, d’études, de bases de données
Animer des démarches de performance et d'optimisation
Communiquer sur les activités et les résultats du contrôle de gestion social
Concevoir et animer des formations internes auprès des directions ; sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion social
Maîtriser la réalisation et l’analyse des études de coûts
Aisance dans le maniement de différents outils informatiques (Excel niveau expert), de données (BO souhaité) et SIRH (Ciril si possible)
Avoir une bonne connaissance du contexte territorial, des enjeux budgétaires et financiers
Savoir développer et transmettre une approche tournée vers les usagers internes et externes de la DRH.
Eléments de gestion du poste
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels
- Politique active de formation des agents
- Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
- Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime social
- Attribution du forfait mobilité durable sous conditions
Temps de travail : 38 h 45 - 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement, 21 RTT.
