Missions et activités
Activités principales :
- Vous assurez la conduite des études techniques préalables à la réalisation d’un évènement ainsi que la planification des installations nécessaires à la réalisation des évènements
- Vous organisez l’accueil des intervenants
- Vous gérez la sécurité de l’évènement et les relations avec le public et les prestataires
Conception, valorisation et suivi des événements :
- Vous appliquez les décisions de la direction de l'événementiel sur les opérations événementielles
- Vous élaborez les tableaux de bord pour la coordination et la réalisation des projets et suivez les dossiers de partenariat
- Vous êtes force de proposition sur de nouveaux événements ou sur la modification des événements existants
Pour chaque opération :
- Vous établissez les propositions de calendrier et le rétro planning
- Vous recensez les besoins, vous recueillez et vous organisez le contenu des messages
- Vous participez aux réunions de travail, assurez le compte-rendu et la coordination de la mise en œuvre de la manifestation avec les partenaires et prestataire internes et externes
- Vous assurez la gestion du dossier et le suivi des validations par les différentes instances
- Vous gérez le budget lié à la manifestation en collaboration avec la direction et l’assistante
- Vous vous assurerez de la mise en œuvre in situ des opérations événementielles
- Vous serez amenés à rédiger le contenu des documents de promotion des évènements, en collaboration avec la direction de la communication
- Vous effectuerez les évaluations et bilans des manifestations et vous proposerez des actions correctrices
Logistique des événements :
- Vous participerez à la gestion du stock de matériel événementiel
- Vous suivrez le prêt de matériel et sa restitution ainsi que la signalétique événementielle
- Vous gérez les relations avec les services techniques pour les opérations Ville ou en lien avec les associations
Qualités et compétences attendues
- Vous avez connaissance des procédures administratives
- Vous maîtrisez des logiciels de traitement de texte et tableurs, logiciels de comptabilité
- Vous avez des capacités d’organisation
- Vous êtes rigoureux et méthodique
- Vous savez manager une équipe lors de manifestations
- Vous avez le sens des relations humaines et la capacité d'adaptation à travailler en équipe
- Vous avez des capacités rédactionnelles et vous savez conduire des projets
- Vous savez faire preuve d’initiative
Élements de gestion du poste
Vous serez amenés à travailler occasionnellement le soir et le weekend
Date limite des candidatures le 1er mars 2026
