Responsable du Palais des Arts et des Congrès
Missions
1 - Planification de l'utilisation de l'équipement
- Planification de l'utilisation de l'équipement Identifier les demandes des usagers
- Accueillir les organisateurs de manifestations, faire visiter des espaces
- Analyser et répondre aux commandes, objectifs et besoins des organisateurs en terme de faisabilité technique et de planning.
- Planification des réservations de salles des bâtiments dans le respect de l'hybridité des lieux (convention Scènes du Golfe notamment)
- Promouvoir et accompagner les manifestations au sein du bâtiment en coopération avec l'ensemble des acteurs
- Suivi de l'évaluation de l'activité de l'établissement (statistiques, taux d'occupation)
- Formalisation des réponses aux sollicitations internes et externes
- Faire respecter les procédures de qualité de service des usagers et les procédures administratives notamment sur les demandes de gratuités ou d’exonérations.
2 - Vérifications des conditions réglementaires de l'utilisation de l'équipement
- Gestion technique du bâtiment en étroite collaboration avec la direction des bâtiments : entretien, réparations, normes de sécurité, contrats alarme, appareils de levage
- Planification et supervision de la gestion de la sécurité des évènements accueillis notamment sécurité incendie externe
3 - Encadrement d'équipe
- 8 agents à encadrer Porter auprès des équipes le projet d'équipement axé sur les évènements d'entreprise en relation avec le bureau des congrès et le parc Chorus
- Supervision des plannings techniques, d'accueil, d'entretien
- Pilotage et animation des équipes administratives et techniques
4 - Gestion administrative et budgétaire
- Elaboration de la grille des tarifs, suivi des recettes, supervision des devis et des factures
- Elaboration et gestion des budgets de fonctionnement et d'investissement
5- Commercialisation des espace
- Prospecter de nouveaux clients et promouvoir l'équipement au sein des réseaux et des salons professionnels et de la destination See You Vannes
Sujétions particulières du poste :
- Travail occasionnel en soirée et le week-end (selon l'activité du service)
Qualités et compétences attendues
- Capacité à manager une équipe technique, d'accueil et commerciale
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation, rigueur, méthode
- Bonne maitrise des outils informatiques : travail sur logiciel GPS de planification
- Respecter un devoir de réserve et les obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité, réactivité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'un établissement public
- Connaissance techniques (bâtiment, sécurité incendie) Intérêt pour la vie culturelle et associative
- Aisance relationnelle
Conditions d'exercice
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels
- Politique active de formation des agents
- Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
- Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
- Attribution du forfait mobilité durable sous conditions (jusqu'à 300 euros)
- Temps de travail : 38 h 45 - 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement, 21 RTT
Date limite de candidature : 1er mars 2026
