Définition du poste
Missions et activités
En binôme avec la seconde référente RH, assure les missions de coordination des ressources humaines au sein du pôle animation-éducation, et plus spécifiquement pour la Direction enfance éducation
Assure l'interface entre les directions opérationnelles du Pôle et la Direction des ressources humaines :
- Recueille et transmet les informations nécessaires à la paie : heures complémentaires, supplémentaires, indemnités pour travail le dimanche et les jours fériés, indemnités pour travail de nuit, astreintes
- Collecte et transmet tous documents relatifs au déroulement de carrière des agents : temps partiel, congé parental, disponibilité, absentéisme…
- Assure le suivi des CST pour la Direction enfance éducation (bordereaux, modification, création et suppression de postes)
- Assure le suivi des fiches de poste de l'ensemble de la DEE
- Assure le suivi des comptes absences des agents de la DEE (titulaires et contractuels)
- Veille à l'application des règles générales du règlement RTT : temps de travail, congés, jours RTT, autorisations spéciales d'absence, CET, temps non complet, temps partiel…
Assiste les directions opérationnelles :
pour le recrutement d'agents contractuels, notamment dans l'application du statut et des motifs de recrutement
en matière d'organisation du temps de travail (annualisation, plannings, temps de travail…)
Gestion des effectifs RH :
- Élabore et gère les tableaux de suivi des effectifs - ETP - du pôle (titulaires, contractuels, heures supplémentaires, complémentaires…)
- Participe à l'élaboration du budget RH du pôle animation-éducation
Missions complémentaires :
Suppléance de la seconde RRH :
- pour le recrutement des intermittents du spectacle vivant (GUSO) et pour la régie d’avances (paiement des salaires et cotisations)
- pour la déclaration du recrutement des artistes et auteurs à l'URSSAF
Temps de travail
Du lundi au vendredi - 38h45/semaine - 1607 heures
Qualités & compétences attendues
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles et capacité d'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques (tableau de bord, statistiques) et du logiciel RH
- Capacité d'organisation, rigueur, méthode
- Bonne connaissance de la réglementation en matière RH - statuts de la fonction publique territoriale
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bonne connaissance des collectivités, des instances, processus et circuits de décision
- Communication orale et écrite
- Travail en équipe
Sujétions particulières du poste
- Polyvalence du binôme en cas d’absence
- Pose des congés à harmoniser avec le binôme (continuité de service)
Conditions d'exercice
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels
- Politique active de formation des agents
- Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
- Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
- Attribution du forfait mobilité durable sous conditions (jusqu'à 300 euros)
- Temps de travail : 38h45 - 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement, 21 RTT
