Offre d'emploi

Responsable de l’administration du pôle Animation (F/H) - Catégorie A

Centre Victor Hugo

Au cœur du pôle Animation-Éducation, comprenant les directions enfance éducation, affaires culturelles, sports loisirs, vous accompagnez la Direction Générale Adjointe dans le pilotage stratégique et opérationnel du pôle.

Véritable chef d’orchestre administratif, vous accompagnez la transformation du service public local et vous impulsez, structurez, le pilotage administratif et budgétaire du pôle dans un objectif de performance, de qualité de service et de sécurisation des procédures.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant au cœur des politiques publiques

L’opportunité de définir un dialogue de gestion au croisement des grandes politiques de proximité communales

Des missions variées alliant gestion, stratégie, négociation et management

Une équipe engagée et collaborative

Responsable de l’administration du pôle Animation (F/H)

Missions

Vos principales missions :

• Apporter un appui stratégique et opérationnel à la Direction générale adjointe.

• Structurer et fluidifier les relations entre directions opérationnelles et fonctions ressources, notamment en matière de ressources humaines et de finances

• Affirmer une posture ressources d’appui et de conseil auprès des directions et des services,

• Sécuriser les procédures administratives, juridiques et budgétaires du pole

• Préparer, suivre et analyser le budget du pôle, et contribuer à la démarche achat, en lien avec la coordinatrice budgétaire

• Piloter le suivi des instances et des actes administratifs

• Encadrer l’équipe administrative et comptable, organiser et assurer si besoin la continuité de service

• Accompagner l’évolutions des services face aux mutations diverses

• Conduire des projets transversaux et développer des outils de pilotage et d’aide à la décision.

Qualités et compétences attendues

Votre profil :

Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables, le cadre réglementaire en matière de ressources humaines, les procédures administratives, les circuits décisionnels et les méthodes de rédaction administrative.

Vous savez piloter une activité, produire des analyses, animer une équipe, réguler des situations relationnelles complexes et accompagner le changement.

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de sens du collectif, de diplomatie et d’une réelle capacité à travailler en transversalité.

Ce que nous vous offrons

Un environnement de travail agréable, proche de l’océan et du Golfe du Morbihan, facilement accessible (gare TGV à 2h30 de Paris).
Rémunération attractive selon profil + régime indemnitaire + avantages sociaux (COS, télétravail possible, horaires flexibles…).
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels
Temps de travail : Forfait cadre / 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement, 21 RTT
Forfait mobilité durable sous certaines conditions (maximum 300 €)
Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
Séances de sport proposées par la Ville, à destination des agents, 2 midis et 2 soirs par semaine.
Evénements conviviaux (visites privées musée, escape game, tournois et concours divers) organisés régulièrement par le service communication sur le temps de la pause méridienne